Przy wyborze agencji reklamowej, która wykona nam reklamę zewnętrzną powinniśmy zwrócić uwagę na kilka ważnych elementów. Oczywiście najpierw sprawdzamy czy firma jest zarejestrowana i jaka jest historia jej działalności. Kto jest właścicielem firmy? Czy jest aktualnie płatnikiem VAT? Potem warto zajrzeć do opinii zweryfikowanych klientów oraz do portfolio i zdjęć realizacji. W kolejnym etapie możemy sprawdzić czym dysponuje wybrana przez nas agencja reklamy zewnętrznej. Jakie jest jej zaplecze techniczne, park maszynowy. Jakie działy zabezpieczają wykonanie reklam, czy ich montaż. To w skrócie, a szczegóły poniżej.
Spis treści:
✔ Dlaczego potrzebna jest reklama zewnętrzna? Wady i zalety.
✔ Producent reklam, a agencja reklamowa.
✔ Organizacja pracy, zaplecze techniczne, magazyn surowców.
✔ Rodzaje reklamy zewnętrznej, elastyczność w doborze optymalnego formatu.
✔ Nowoczesne formaty w reklamie zewnętrznej.
✔ Doświadczenie i referencje.
✔ Transparentność umowy na wykonanie reklamy.
Dlaczego potrzebna jest reklama zewnętrzna? Zalety i wady reklamy zewnętrznej.
Główny podział na produkty reklamowe dotyczy miejsca ich wyeksponowania. W reklamie wewnętrznej będą to reklamy znajdujące się na terenie siedziby firmy. Należy do nich przede wszystkim cała gama materiałów POS, komunikaty i przekazy marketingowe. W reklamie zewnętrznej zależy nam na właściwym oznakowaniu firmy, uwydatnienia jej prestiżu, jak również dotarciu z ofertą do maksymalnej liczby klientów, w tym odbiorców postronnych. Wywołanie u nich potrzeby zakupu oferowanych produktów. Reklama zewnętrzna służąca oznakowaniu firmy montowana jest w bezpośrednim sąsiedztwie jej siedziby. Może to być elewacja budynku lub jej dach. Gdy umożliwiają to warunki przestrzenne reklamy mogą być w formie ekdpozycji wolnostojących: pylony, totemy, potykacze, flagi itp. Bez właściwego oznakowania firma nie jest widoczna. Poza tym odpowiedni format reklamy podnosi jej prestiż. Zaznacza swoje miejsce w danej lokalizacji. Na stacjach benzynowych pylon z aktualną ceną paliw ułatwia klientom podjęcie decyzji o tankowaniu w tym miejscu swojego pojazdu. Reklama zewnętrzna służąca promocji aktualnej oferty ma bezpośredni wpływ na decyzje zakupowe konsumentów. Telebimy, banery reklamowe, billboardy, lightboxy czy gazetki reklamowe ułatwiają dotarcie z ofertą do konsumentów. Dzięki nim klient wie wcześniej co chce szukać, i na jakie promocje może liczyć. Tego typu reklama nawiązuje więź między oferentem, a konsumentem. Jedynymi wadami jakie mogą wystąpić w przypadku reklamy zewnętrznej jest brak synchronizacji z lokalną architekturą i natłok reklam stojących zbyt blisko siebie.
_______________
Fabryka Reklamy stara się zwracać uwagę na odpowiednie dopasowanie instalowanych reklam do warunków lokalnych. Reklamy instalowane w architekturze zabytkowej muszą być w stylu vintage wtapiając się w elewację budynku. Billboardy przy drogach swoim wyglądem nie mogą rozpraszać uwagi kierowców, a naszym przewodnim hasłem jest „co za dużo, to niezdrowo”.
Producent reklam, a agencja reklamowa
Pierwszym pytaniem przy wyborze wykonawcy reklamy jest to czy wybrać producenta reklam, czy agencję reklamową. Określenie producent reklamy najczęściej kojarzy nam się z daleko posuniętą specjalizacją w oferowanych produktach reklamowych, zaś agencja reklamowa w naszych wyobrażeniach to pośrednik zlecający producentom reklam ich wykonanie. Nie zawsze tak jest. Profesjonalne firmy łączą obie te funkcje zapewniając w ramach jednej firmy projektowanie reklam, wykonanie jak również montaż.
_______________
Fabryka Reklamy w pełnym zakresie łączy obie te formy organizacyjne, zapewniając pełne wsparcie klienta w zakresie przygotowania, wykonania i montażu różnego rodzaju reklam. Dlatego w przypadku tej firmy wybór między producentem, a agencją reklamową nie jest problemem. Realizacja zlecenia na reklamę może być kompleksowa, jak również wycinkowa na każdym etapie. Zajmą się wszystkim. Nawet wymianą treści reklamowych, konserwacją i naprawą reklam wykonanych przez innych. Świetnie radzą sobie z obsługą klientów sieciowych.
Organizacja pracy, zaplecze techniczne, magazyn surowców
Możliwość wszechstronnego przygotowania reklam zapewnia odpowiednia organizacja pracy, zaplecze techniczne i dobrze zaopatrzony magazyn surowców, trwałych i najwyższej jakości. To wszystko jest podstawą zdolności produkcji reklam, jak terminowości realizacji.
Właściwa organizacja pracy polega na wyodrębnieniu w agencji reklamowej poszczególnych działów odpowiedzialnych za kolejne etapy służące produkcji reklamy. Pierwszym działem do którego trafiamy jest dział przygotowania reklamy. W tym dziale powinny być zatrudnieni graficy, specjaliści od fotografii produktowej, osoby znające się na marketingu reklamowym, potrafiące opracować strategie reklamowe i zastosować je w reklamie zewnętrznej. Dział ten powinien konsultować projekty z działem produkcyjnym, jak również z obsługą prawną w zakresie możliwości instalacji reklamy w plenerze.
Zaplecze techniczne i magazyn surowców muszą od strony produkcji zabezpieczyć możliwość wykonania reklam w różnym formacie. Drukarki wielkoformatowe, plotery, grawery laserowe, różnego rodzaju giętarki i stanowiska do obróbki ręcznej, to niezbędne zaplecze do realizacji różnego rodzaju zleceń. O profesjonalności firmy świadczy również odpowiednio zaopatrzony magazyn surowców z których wykonywane są reklamy. Nie powinno się szukać surowca dopiero gdy wpłynie zlecenie. Surowce muszą być najwyższej jakości, zachowujące wymagania ochrony środowiska, zapewniające wysoką trwałość. W tym zakresie producent reklam musi również ciągle śledzić nowości na rynku materiałów do produkcji reklam.
_______________
Od strony technicznej nazwa Fabryka Reklamy zobowiązuje. Jej wnętrze bardziej przypomina zakład produkcyjny, niż agencję reklamową. Nie oszczędzają na pełnym wyposażeniu w niezbędne maszyny i urządzenia. O profesjonalności świadczy jej zaplecze produkcyjne. Ciągłość produkcji reklam, ich trwałość i jakość zapewnia odpowiednio zaopatrzony magazyn surowców. Na uwagę zasługują własne patenty służące montażu reklam. Przemyślane, odpowiednie kształtowniki i profile ułatwiają szybką i sprawną produkcję reklam. Na koniec, do montażu reklam mają oddelegowaną ekipę uzbrojoną w sprzęt alpinistyczny i podnośnik koszowy tak zwaną zwyżkę. Nad instalacją elektryczną czuwa uprawniony do tego elektryk. Od strony kadry pracowniczej w dziale przygotowania reklam chętnie korzystają z absolwentów ASP w Łodzi. Na uwagę zasługuje również doświadczenie zdobywane latami. Dotyczy to również spraw prawnych. Nie wszystko uda się przewidzieć, zwłaszcza podczas zleceń wykonywanych za granicą. W tym zakresie Fabryka Reklamy ciągle doskonali swoją wiedzę.
Rodzaje reklamy zewnętrznej, elastyczność w doborze optymalnego formatu
Odpowiednie zaplecze produkcyjne i łatwa dostępność do materiałów z których produkowane są reklamy zapewniają profesjonalnej agencji reklamowej elastyczność w doborze odpowiedniego formatu reklamy. Dobra agencja reklamowa w oparciu o uwarunkowania prawne w miejscu instalacji reklamy, widoczności eksponowanej reklamy, budżetu zleceniodawcy, jak również tego do jakiej grupy docelowej jest adresowany przekaz, doradza jaki rodzaj reklamy byłby najkorzystniejszy. W prawidłowym oznakowaniu siedziby firmy najczęściej wykorzystuje się tablice reklamowe, kasetony, lub litery przestrzenne. Czytelność kasetonu można dodatkowo „wzmocnić” semaforem. Tego typu reklamy instalowane są w pobliżu drzwi wejściowych do firmy, na elewacji budynku w którym firma ma siedzibę lub na skraju jego dachu. Reklamy zewnętrzne dotyczące aktualnej promocji produktów, czy rodzaju oferowanych usług zamieszczane są zazwyczaj na nośnikach wolnostojących typu billboardy, bannery, pylony, totemy, lightboxy, a w wersji ekonomicznej na potykaczach.
_______________
Fabryka Reklamy produkuje różnego rodzaju formaty reklamy zewnętrznej. Od prostych potykaczy po olbrzymie totemy reklamowe. Najczęściej doradzają korzystanie z kilku form reklamy. Przykładowo oprócz kasetonu reklamowego z semaforem namawiają klientów do wyklejania witryny folią One Way Vision, a na placach firmowych oprócz pylonów i banerów instalują flagi reklamowe, i nakładki reklamowe na ogrodzenie itp.
Nowoczesne formaty w reklamie zewnętrznej
Decydując się na reklamę zewnętrzną musimy zadać pytanie czy chcemy by był to kolejny „mebel miejski”, czy reklama ambientowa? Widzimy wokół wiele sztampowych rozwiązań na reklamę zewnętrzną, a reklama powinna budzić zainteresowanie. Temu służy reklama ambientowa. Clou do skorzystania z tego rozwiązania jest dobry pomysł i … odwaga w zastosowaniu nietypowych rozwiązań.
_______________
Fabryka Reklamy jest gotowa zrealizować każdy pomysł na reklamę ambientową. Zachęcamy do odważnego korzystania z nowoczesnych formatów w reklamie zewnętrznej.
Doświadczenie i referencje
Doświadczenie agencji reklamowej możemy sprawdzić przeglądając zdjęcia realizacji i zamieszczonych referencji. Oczywiście nie wszystkie firmy chcą publikować, gdzie zamawiają swoje reklamy. Mimo to ten udokumentowany wycinek działalności dużo nam powie o zleceniach i zdolnościach produkcyjnych agencji.
_______________
Fabryka Reklamy zamieszcza w mediach społecznościowych i na stronie firmowej dużą ilość zdjęć z realizacji reklam. Jest również dział gdzie możemy znaleźć referencje wystawione przez wiele znanych firm zarówno sieciowych, jak i indywidualnych.
Transparentność umowy na wykonanie reklamy
Ostatnim krokiem finalizującym wybór agencji reklamy zewnętrznej jest podpisanie umowy na wykonanie reklamy. Trzeba zwrócić uwagę, czy wszystkie czynności objęte są umową. Czy agencja reklamowa dopełni niezbędna obsługę prawną dotyczącą instalacji reklamy. Jaki jest zakres zobowiązań wynikających z udzielonej gwarancji. Jak ma wyglądać konserwacja reklamy, ewentualne wymienianie treści reklamy, czy w przypadku rebrandingu.
_______________
W Fabryce Reklamy dbamy o transparentność umowy na wykonanie reklamy. O wszystkich szczegółach informują już przy pierwszym kontakcie, tak by nie było niespodzianek. Umowa na wykonanie reklamy musi być jasna i przejrzysta.